Згідно ст.. 20 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців» відомості, що містяться в Єдиному державному реєстрі, є відкритими і загальнодоступними, за винятком ідентифікаційних номерів фізичних осіб - платників податків, відомостей про відкриття та закриття рахунків, накладення та зняття арештів на рахунки та майно, відомості про відкриття виконавчого провадження щодо юридичних осіб.

Згідно із запитом запитувачу надаються відомості з Єдиного державного реєстру, які сформовані автоматизованою системою ведення Єдиного державного реєстру у вигляді одного з документів:

виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців (далі - виписка);

довідки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців (далі - довідка);

витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців (далі - витяг).

Приймання запиту

Приймання запиту про надання відомостей з Єдиного державного реєстру провадиться державними реєстраторами у виконавчих комітетах міських рад міст обласного значення або в районних, районних у містах Києві та Севастополі державних адміністраціях.

Для отримання виписки з Єдиного державного реєстру запит подається державному реєстратору за місцезнаходженням або місцем проживання запитувача.

Для отримання довідки або витягу з Єдиного державного реєстру запитувач має право звернутися із запитом до державного реєстратора незалежно від місцезнаходження або місця проживання запитувача.

Запит подається особисто засновниками (учасниками) юридичної особи, фізичною особою або уповноваженим ними органом чи особою. Державному реєстратору пред'являються паспорт та документ, що засвідчує повноваження.

При надходженні запиту державний реєстратор повинен унести відповідний запис до Єдиного державного реєстру.

Разом із запитом подається копія квитанції, виданої банком, або копія платіжного доручення з відміткою банку про сплату коштів за отримання відомостей з Єдиного державного реєстру.

Плата за видачу витягу з Єдиного державного реєстру включає в себе плату за опрацювання критеріїв пошуку за запитом та плату за формування витягу, тому разом із запитом про видачу витягу із Єдиного державного реєстру подається копія платіжного доручення з відміткою банку про сплату коштів за опрацювання критеріїв пошуку за запитом.

Видача виписки

Виписка - це документ, що містить відомості про юридичну особу або фізичну особу - підприємця, яка подала запит (додаток 2) про її видачу.

Запит про видачу виписки з відомостями, що стосуються інших юридичних осіб або фізичних осіб - підприємців, державним реєстратором до розгляду не приймається.

Виписка надається протягом двох робочих днів з дати надходження запиту безпосередньо фізичній особі - підприємцю або уповноваженому представнику юридичної особи за довіреністю та пред'явленим паспортом.

Виписка не надається юридичній особі в разі наявності в Єдиному державному реєстрі запису про:

відсутність юридичної особи за її місцезнаходженням;

відсутність підтвердження відомостей про юридичну особу.

Виписка є чинною протягом тридцяти календарних днів з дати її видачі. Якщо до Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців протягом цього строку були внесені зміни щодо відомостей, які зазначені у виписці, виписка втрачає чинність.

Видача довідки

Довідка - це документ, що містить відомості про наявність або відсутність у Єдиному державному реєстрі інформації про реєстраційні дії щодо юридичних осіб або фізичних осіб - підприємців за критерієм пошуку, зазначеним у запиті.

Довідка оформлюється на бланку суворої звітності, який має облікову серію і номер. Про видачу довідки до Єдиного державного реєстру вноситься відповідний запис, у якому зазначаються серія, номер бланка та дата видачі довідки.

Довідка надається протягом п'яти робочих днів з дати надходження запиту.

Видача витягу

Витяг - це документ, що містить відомості про юридичних осіб або фізичних осіб - підприємців за критерієм пошуку, зазначеним у запиті . Витяг оформлюється на бланку суворої звітності, який має облікову серію і номер.

Критерій пошуку в Єдиному державному реєстрі формується з використанням певних показників.

При зверненні для отримання витягу державний реєстратор опрацьовує протягом двох робочих днів запит у залежності від критеріїв запиту, визначає вартість витягу в залежності від розміру інформації, яка має міститися у витягу, і видає запитувачу довідку про вартість витягу.

Витяг надається протягом робочого дня після надання документа, що підтверджує внесення плати за формування витягу з Єдиного державного реєстру.

Плата за одержання відомостей

Документом, що підтверджує внесення плати за надання відомостей з Єдиного державного реєстру та видачу відповідних довідок, є копія квитанції, видана банком, або копія платіжного доручення з відміткою банку.

Органи державної влади звільняються від плати за одержання відомостей з Єдиного державного реєстру, якщо такий запит подається у зв'язку зі здійсненням ними повноважень, визначених законодавством.

Внесення плати за одержання витягу та довідки здійснюється запитувачем відповідно до Положення про порядок надання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців, затвердженого наказом Державного комітету України з питань регуляторної політики та підприємництва від 20 жовтня 2005 року N 97, а саме:

- 90 відсотків коштів, одержаних за надання витягів та довідок з Реєстру, вносяться на поточний рахунок державного підприємства "Інформаційно-ресурсний центр" (Поточний рахунок – 26003301812, ідентифікаційний код одержувача – 33499803, одержувач платежу – ДП „ІНФОРМАЦІЙНО-РЕСУРСНИЙ ЦЕНТР”, найменування установи банку – ГОУ ВАТ „ОЩАДБАНК” м. КИЇВ, МФО 300465);

- 10 відсотків - на відповідні спеціальні рахунки органів, у яких проводиться державна реєстрація юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців, відповідно до місця одержання витягів та довідок з Реєстру, і спрямовуються виключно на відшкодування витрат, пов'язаних із їх виготовленням та веденням Реєстру (Поточний рахунок – 35422026002429, ідентифікаційний код – 21227883, одержувач платежу – ЧУГУЇВСЬКА МІСЬКА РАДА, найменування установи банку – ГУДКУ У ХАРКІВСЬКІЙ ОБЛ.., м. ХАРКІВ МФО 85101, призначення платежу - за_одержання відомостей з Єдиного державного реєстру).