Главная » 2011 » Апрель » 30 » Положення про видачу довідок і засвідчення характеристик структурними підрозділами виконавчого комітету Чугуївської міської ради та органами
21:19
Положення про видачу довідок і засвідчення характеристик структурними підрозділами виконавчого комітету Чугуївської міської ради та органами
ЧУГУЇВСЬКА МІСЬКА РАДА ХАРКІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ VIII СЕСІЯ VI СКЛИКАННЯ РІШЕННЯ
від 25.03.2011 №271-VI Про затвердження Положення про видачу довідок і засвідчення характеристик структурними підрозділами виконавчого комітету Чугуївської міської ради та органами самоорганізації населення
Керуючись пп. 20 п.1 ст. 26 Закону України «Про місцеве самоврядування», відповідно до Закону України «Про органи самоорганізації населення» та з метою забезпечення умов для здійснення органами самоорганізації населення міста Чугуєва окремих власних повноважень, Чугуївська міська рада ВИРІШИЛА:
1. Затвердити Положення про видачу довідок і засвідчення характеристик структурними підрозділами виконавчого комітету Чугуївської міської ради та органами самоорганізації населення (додаток 1).
2. Затвердити перелік довідок, які надаються органами самоорганізації населення міста Чугуєва (додаток 2) та форми довідок відповідно до переліку (додаток 3).
3. Рішення «Про затвердження Положення про видачу довідок і засвідчення характеристик структурними підрозділами виконавчого комітету Чугуївської міської ради та органами самоорганізації населення» набирає чинності з 15.04.2011 року.
4. Рішення «Про затвердження Положення про видачу довідок і засвідчення характеристик структурними підрозділами Виконавчого комітету Чугуївської міської ради та органами самоорганізації населення» оприлюднити у міській газеті «Новости Чугуєва» та на офіційному сайті Чугуївської міської ради.
5. Відповідальність за виконання рішення покласти на керуючого справами виконавчого комітету МАКАРЕНКО Л. П.
6. Контроль за даним рішенням покласти па постійну комісію з правових питань, правопорядку та регуляторної політики (РЄЗЧЕНКО C.B.) та постійну комісію з питань місцевого самоврядування та депутатської діяльності (БЄЛЄВЦЕВ В.І.).
Додаток 1 до рішення VIII сесії Чугуївської міської ради VI скликання від 25.03.2011 №271- VI
ПОЛОЖЕННЯ про видачу довідок і засвідчення характеристик структурними підрозділами виконавчого комітету Чугуївської міської ради та органами самоорганізації населення
1. Загальні положення.
1.1 Положення вводиться в дію з метою впорядкування та спрощення видачі довідок і засвідчення характеристик структурними підрозділами виконавчого комітету та органами самоорганізації населення.
1.2 Нормативною базою для розробки цього Положення є:
Закони України: «Про місцеве самоврядування в Україні»; «Про органи самоорганізації населення»; «Про охорону дитинства»; «Про пенсійне забезпечення»; «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування»; «Про державну допомогу сім'ям з дітьми»; «Про державну соціальну допомогу малозабезпеченим сім'ям»; «Про психіатричну допомогу»; «Про соціальну допомогу інвалідам з дитинства та дітям-інвалідам»; «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту»; «Про статус ветеранів військової служби і ветеранів органів внутрішніх справ та їх соціальний захист»; «Про статус та соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи»; «Про пожежну безпеку»; «Про міліцію».
Постанови Кабінету Міністрів України: Постанова Кабінету Міністрів України № 832 від 26.07.1996 року «Про підвищення розмірів державної допомоги окремим категоріям громадян»; Постанова Кабінету Міністрів України № 2234 від 09.12.1999 року «Порядок надання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій у відповідності до закону України «Про пенсійне забезпечення», рішення Конституційного Суду України від 03.06.1999 року за № 5рп/99»; Постанова Кабінету Міністрів України № 99 від 31.01.2007 року «Про затвердження порядку надання допомоги на поховання деяких категорій осіб виконавцю волевиявлення померлого або особі, яка зобов'язалася поховати померлого»; Положення про Єдиний державний автоматизований реєстр осіб, які мають право на пільги (Постанова Кабінету Міністрів України № 117 від 29.01.2003 року).
Статут територіальної громади міста Чугуєва.
2. Порядок видачі довідок та засвідчення характеристик відділами та управліннями виконавчого комітету
2.1.Відділ роботи зі зверненнями громадян та кадрової роботи надає громадянам довідки про склад сім'ї (встановленого зразка, який виготовляється поліграфічним способом) на підставі оригіналів паспортів, свідоцтв про народження дітей осіб, які зареєстровані за даною адресою, пра-вовстановлюючих документів на домоволодіння та записів у домовій книзі для громадян, що проживають у приватному секторі, а за потребою — необхідні документи від органів опіки та піклування.
Довідка підписується відповідальною особою, яка видає довідку, та керуючим справами виконавчого комітету (або особа, яка його заміщує) та скріплюються печаткою відділу по роботі зі зверненнями громадян та кадрової роботи.
Дані про особу, що отримує довідку, заносяться до журналу реєстрації довідок. Довідка видається на руки громадянам під розпис у цьому журналі з зазначенням дати отримання та паспортних даних отримувача.
2.2. Відділом бухгалтерського обліку надаються довідки про доходи для обчислення пенсії громадянам, які знаходяться на пенсії і раніше працювали у відділах та управліннях виконавчого комітету Чугуївської міської ради по пред'явленню ними паспорта.
Довідка реєструється в спеціальному журналі і видається під розпис у цьому журналі з зазначенням дати отримання.
Довідка підписується міським головою та головним бухгалтером або особами, що їх заміщують, та скріплюється печаткою виконавчого комітету.
2.3 Головами вуличних комітетів або їх заступниками на підставі цього рішення Чугуївської міської ради видаються довідки згідно з переліком (додаток 2) встановленої форми (додаток 3).
Довідка підписується головою вуличного комітету, а за його відсутністю - заступником голови або секретарем вуличного комітету. На довідці обов'язково ставиться дата видачі довідки. В разі, якщо вуличний комітет або ерган самоорганізації населення зареєстрований як юридична особа та має свою гербову печатку, довідка скріплюється відповідною гербовою печаткою.
Якщо вуличний комітет не має печатки, то підпис голови вуличного комітету або його заступника, секретаря засвідчує керуючий справами виконавчого комітету (або особа, яка його заміщує) та скріплюється печаткою відділу роботи зі зверненнями громадян та кадрової роботи, якщо такі довідки надаються до Управління праці та соціального захисту населення виконавчого комітету Чугуївської міської ради, то у такому випадку підпис голови вуличного комітету засвідчується начальником УПСЗН та скріплюється печаткою УПСЗН.
Така довідка реєструється у відділі по роботі зі зверненнями громадян та кадрової роботи чи УПСЗН, у журналі реєстрації довідок, який зберігається у даних структурних підрозділах З роки.
2.4. Голови будинкових комітетів або їх заступники видають довідки, автентичні тим, які видаються головами вуличних комітетів (додаток 3).
Довідка підписується головою будинкового комітету або його заступником.
Підпис голови будинкового комітет) завіряється печаткою, якщо будинковий комітет має таку та зареєстрований як юридична особа. Якщо будинковий комітет печатки не має, то підпис голови будинкового комітету завіряє та скріплює печаткою начальник комунального житлового ремонтно-експлуатаційного підприємства м. Чугуєва.
Довідки реєструються у відповідному журналі, який зберігається у відповідальної особи комунального житлового ремонтно-експлуатаційного підприємства м. Чугуєва.
Такі довідки також можуть видавати голови об'єднань співвласників багатоквартирних будинків, у такому випадку довідки підписуються головою цього об'єднання співвласників багатоквартирних будинків та скріплюються печаткою об'єднання.
Голови вуличних та будинкових комітетів не мають права видавати довідки іншого змісту ніж ті, що затверджені Чугуївською міською радою.
2.5 Управління, відділи, служби виконавчого комітету, служби та посадові особи комунальних підприємств, установ та організацій не мають право вимагати від громадян довідки, які не передбачені чинним законодавством.
2.6 У разі зміни законодавства та виникнення потреби отримання довідок від органів самоорганізації населення, зацікавлені підприємства, організації та установи звертаються до міського голови з відповідною заявою, до якої додається зразок довідки та обов'язкового посилання на відповідний нормативно-правовий акт.
Після розгляду цієї заяви міським головою організаційний відділ виконавчого комітету готує зміни та доповнення до цього Положення й виносить їх на розгляд чергової сесії Чугуївської міської ради.
Додаток 2
до рішення VIII сесії Чугуївської міської ради VI скликання від 25.03.2011 №271- VI
ПЕРЕЛІК довідок, які надаються органами самоорганізації населення міста Чугуєва
1. Довідка про фактичне проживання та догляд за престарілим або інвалідом І групи.
2. Довідка про фактичне проживання особи, яка не працює та здійснює догляд за дитиною-інвалідом.
3. Довідка громадянину про те, що його домоволодіння має пічне опалення на твердому паливі.
4. Довідка про фактичне проживання особи, яка зареєстрована за іншою адресою, спільно з особами, які мають з нею родинний зв'язок.
5. Довідка про здійснення особою поховання померлого за власний рахунок та фактичне проживання її до дня його смерті за визначеною адресою.
6. Довідка про фактичне проживання та реєстрацію особи на день смерті інваліда разом з померлим (ою).
7. Довідка про фактичне проживання та знаходження на утриманні чоловіка (дружини), який (яка) мешкала за визначеною адресою та помер(ла), та дата смерті.
8. Довідка про склад сім'ї.
9. Довідка про утримання чоловіка (дружини) на день смерті.
