27 грудня 2011 року Виконавчий комітет Чугуївської міської ради провів нараду з головами вуличних комітетів, де розглядалися питання:
Про впровадження Закону України «Про захист персональних даних». Про нові довідки.
Доповідала: керуючий справами виконавчого комітету Макаренко Л.П.
Про Всеукраїнський перепис.
Доповідала: начальник Управління статистики у Чугуївському районі Семерик О.І. – 10 хв.
Про введення єдиних типових знаків адресації, що розміщуються на будинках міста Чугуєва.
Доповідала: начальник відділу містобудування та архітектури Савіна Л.В. – 10 хв.
Підведення підсумків роботи Виконавчого комітету Чугуївської міської ради з головами вуличних комітетів та аналіз заходів, затверджених розпорядженнями міського голови на виконання критичних зауважень і пропозицій, висловлених на нарадах голів вуличних комітетів.
Доповідала: начальник організаційного відділу Бойко О.О. – 10 хв.
Підсумки роботи Чугуївської міської ради за 2011 рік.
Доповідала: секретар ради Хватинець О.О. – 10 хв.
Також на нараді були присутні керівники комунальних підприємств: БОРОДЕНКО А.В. (Чугуївська РЕМ), АНДРЄЄВА С.А.(«Енергозбут»), СЄРІКОВ І.І.( Чугуївська філія «Харківгаз»), ЩЕРБІНА А.В. («Чугуївська саночистка»), ТЄЛЬНОВ М.О. («Чугуїввода»), САЛЬТЕВСЬКИЙ С.І. (Чугуївський РВ УМВС України в Харківській області)
Проводила нараду секретар міської ради ХВАТИНЕЦЬ О.О. Вона підвела підсумки роботи ради. Присутні керівники комунальних підприємств взяли до уваги критичні зауваження і пропозиції, висловлені на нараді головами вуличних комітетів. ХВАТИНЕЦЬ О.О. щиро подякувала головам вуличних комітетів за співпрацю, поздоровила присутніх від імені Чугуївської міської ради та міського голови з наступаючим Новим роком.